People Operations Specialist

Number of employees

3800

Ascoli Piceno, IT, Italy

Posted on: 2025-04-04

Category: energy

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Please let Octopus Energy know you found this job on Work in Green. This will help us grow!

Employment type:

Full time

Experience required:

Intermediate

Salary

Salary not provided

About the company:

We're on a mission to make a big green dent in the universe by building a truly sustainable energy system globally.

That means making power greener, smarter, and more affordable for everyone.

We put customers at the heart of everything we do: with always-fair prices, transparency and outrageous customer service.

We drive system change: with transformative tech to make renewable energy the norm and end global reliance on fossil fuels.

Octopus Energy Group is made up of 10 businesses spanning 6 countries across 3 continents, including: Octopus Energy Retail, Kraken Technologies, Octopus Energy Generation, Kraken Flex, Octopus Electric Vehicles, and the Octopus Centre for Net Zero. More on OEG @ octopusenergy.group

Benvenuti nel futuro dell’energia!

La missione di Octopus Energy è rendere l’energia rinnovabile accessibile a tutti.

Grazie alla tecnologia, stiamo guidando la rivoluzione energetica a livello globale, offrendo energia pulita a prezzi convenienti e un servizio clienti sbalorditivo.

Se non ti piacciono le sfide non inviarci la tua candidatura ;)

In Octopus Energy non amiamo la burocrazia, le regole troppo stringenti e le offerte commerciali poco chiare.
Vogliamo rivoluzionare il mercato energetico italiano. Per farlo, siamo alla ricerca di persone motivate, che condividano i nostri stessi valori.

Se hai a cuore il futuro del nostro pianeta e vuoi aiutarci a migliorare il settore energetico, unisciti al nostro team!

In Octopus Energy non abbiamo un team HR, ma abbiamo persone e un modello basato su libertà e responsabilità.
Per questo, stiamo cercando una persona motivata e autentica che ci aiuti a gestire alcuni aspetti della vita dei colleghi in azienda.
Non ti occuperai di selezione, né di paghe, ma collaborerai a stretto contatto con questi team.
Supporterai l’azienda e i suoi team leader nella gestione delle attività operative legate ai nostri sistemi: cambi di ruolo, aggiornamento profili, contratti di lavoro ecc.
Ci muoviamo in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con molte interazioni trasversali. Cerchiamo una persona precisa, affidabile, flessibile, e capace di instaurare rapidamente relazioni positive con colleghi e stakeholder.

Cosa farai

  • Redigerai e invierai i contratti ai nuovi assunti, monitorando lo stato della documentazione necessaria all’ingresso
  • Gestirai richieste e aggiornamenti provenienti dai Team Leader
  • Contribuirai al miglioramento dei flussi e alla creazione o manutenzione di template e automazioni operative
  • Ti assicurerai che ogni processo venga gestito con cura, precisione e rispetto della riservatezza
  • Supporterai altri progetti amministrativi in base alle necessità del team
  • Di cosa hai bisogno

  • Eccellenti capacità comunicative, scritte e orali
  • Ottima organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità
  • Serietà e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
  • Conoscenza di sistemi e procedure payroll è un plus 
  • Familiarità con strumenti digitali e capacità di usare con autonomia sistemi di gestione del personale o strumenti simili
  • Proattività e spirito di squadra
  • Capacità di lavorare in ambienti dinamici, flessibili e in forte crescita
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