Operativer Einkäufer (m/w/d)

Voltfang is a German energy technology company that develops and operates integrated energy systems for commercial and industrial customers. Their core offering combines battery storage, energy management software, and electricity trading to help businesses reduce energy costs from day one. The company addresses key challenges such as rising grid fees, unused photovoltaic surplus, and volatile electricity prices through solutions including peak load shaving, self-consumption optimization, and intraday trading on the electricity market.

Deine Aufgaben

Einkauf funktioniert nur, wenn die Basis stimmt. Bei Voltfang sorgst du dafür, dass Bestellungen laufen, Lieferanten reagieren und nichts zwischen den Stühlen fällt – konsequent, strukturiert und mit dem nötigen Nachdruck.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – konsequentes Nachfassen bei Abweichungen
• Bearbeitung von Reklamationen – eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Studium willkommen aber nicht Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Rolle – Quereinsteiger mit klarer Motivation willkommen
• Du bist hartnäckig, zuverlässig und lässt Dinge nicht fallen – auch wenn Lieferanten nicht sofort reagieren
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

Why us?

• Viel Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Du baust mit, statt nur zu verwalten. Und das in einem Job, der direkt zur Energiewende beiträgt.
• Ein Team, das brennt: Wir bauen gemeinsam etwas auf, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der man offen sagen kann, was man denkt.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub, weil gute Arbeit und ein gutes Leben kein Widerspruch sind.
• Jobticket-Zuschuss, Urban Sports Club, Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events, für den Ausgleich abseits des Schreibtischs.
• Unser Office Dog, für gute Laune und kurze Ausreden vom Schreibtisch.