Marketing and Communications Coordinator

Job Summary

MycoWorks is seeking a Marketing and Communications Coordinator to join our team in Paris, France. This position will focus on managing relationships with external PR teams, coordinating special projects and events, and acting as a liaison between internal departments. The ideal candidate will be a highly organized individual with a creative mindset, capable of managing multiple projects in a fast-paced, multicultural environment. This role will also include administrative responsibilities, such as handling vendor payments and managing event logistics. Success in this position requires a balance of creativity, strategic thinking, and a hands-on approach to day-to-day tasks.

Responsibilities:

Media Relations & PR

• Manage media and partner requests in a timely and professional manner.
• Organize, schedule, and prepare key leaders for press interviews.
• Draft, brief, and supervise all writing needs including press releases, pitches, case studies, white papers, and media summaries.
• Track and analyze media coverage to inform future PR campaigns and strategies.
• Oversee PR relationships, handling strategic communications for media outlets and publications.
• Collaborate with the Marketing team to fulfill press requests and ensure consistent messaging across platforms.
• Measure PR initiatives and provide regular reporting on their effectiveness.

Strategic Planning & Creative Partnerships

• Contribute to the global communication plan presentation.
• Identify, develop, and coordinate artistic collaborations, institutional partnerships, and special projects, managing relationships with creative partners to ensure alignment with MycoWorks’ branding.

Event Planning & Coordination

• Plan and staff in-person events such as conferences, speaking engagements, and other public appearances.
• Assist the Marketing team with tradeshow and event planning, ensuring MycoWorks and Reishi™ are positioned according to communication strategies.

Operational & Administrative Support

• Manage day-to-day requests from internal and external partners, including coordinating meetings and sharing assets (e.g., images, videos, info sheets) with agency partners, event organizers, and press contacts.
• Manage administrative tasks, including processing invoices through D365, ensuring timely vendor payments.
• Oversee day-to-day logistics like shipping and courier needs for events, press materials, and media kits.

  Writing

• Must be an effective communicator in French and English, with strong writing skills in English.
• Press Releases
• Award Applications
• Interview Preparation (media training, interview briefs)
• Website updates & editorials
• Regular updating of key documents (FAQ, Press Portal)
• Modifying brand language for audiences (short and long form)
• Review of any and all outward-facing language

FRENCH TRANSLATION

Profil de l'entreprise : 

MycoWorks est une société de biotechnologie qui produit le Reishi™, une option de Fine Mycelium™ pour le cuir qui n'est ni animale ni plastique. Nous expédions actuellement notre produit à des marques partenaires dans le secteur de la mode, et nous sommes soutenus par certaines des principales sociétés de capital-risque de la Silicon Valley.

Notre mission est de créer une plateforme pour les matériaux alternatifs de la plus haute qualité en utilisant le Fine Mycelium™, et notre vision est de faire développer l'avenir de ces matériaux alternatif. 

En tant qu'équipe, nous sommes axés sur les données dans notre engagement en faveur de la qualité, et nos relations avec nos clients ainsi que les uns avec les autres sont fondées sur nos valeurs fondamentales de respect, de l'autonomie, de l’innovation, d'interconnexion et de responsabilité.

MycoWorks s'engage à constituer une équipe diversifiée et à créer un environnement inclusif où chacun a sa place. 

Résumé du poste :

MycoWorks recherche un coordinateur marketing et communication (H/F) pour rejoindre ses équipes à Paris. Ce poste consistera à gérer les relations avec les équipes de relations publiques externes, à coordonner des projets spéciaux et des événements.  

À servir de lien entre les équipes internes. Le ou la candidate idéale sera une personne très organisée, dotée d'un esprit créatif, capable de gérer plusieurs projets dans un environnement multiculturel et en constante évolution. Ce poste comprend également des responsabilités administratives, telles que le traitement des factures fournisseurs et la gestion de la logistique des événements.

Pour réussir dans ce poste, il faut allier créativité, réflexion stratégique et approche pratique des tâches quotidiennes.

Missions & Responsabilités :

Relations avec les médias et relations publiques

• Gérer les demandes des médias et des partenaires à temps et de manière professionnelle.
•  Organiser et préparer nos principaux dirigeants pour les entretiens avec la presse.
• Rédiger, briefer et superviser tous les besoins de rédaction, y compris les communiqués de presse, les pitchs, les études de cas, les livres blancs et les résumés pour les médias.
• Suivre et analyser la couverture médiatique afin d'éclairer les futures campagnes et stratégies de relations publiques.
• Superviser les relations avec les RP, en s'occupant des communications stratégiques pour les médias et les publications.
• Collaborer avec l'équipe Marketing pour répondre aux demandes de la presse et assurer la cohérence des messages sur toutes les plateformes.
• Mesurer les initiatives de relations publiques et fournir des rapports réguliers sur leur efficacité.

Planification stratégique et partenariats créatifs

• Contribuer à la présentation du plan de communication global.
• Identifier, développer et coordonner les collaborations artistiques, les partenariats institutionnels et les projets spéciaux, en gérant les relations avec les partenaires créatifs pour assurer l'alignement avec l'image de marque de MycoWorks.

Planification et coordination d'événements

• Planifier et organiser des événements en présentiel tels que des conférences, des prises de parole et d'autres apparitions publiques.
• Assister l'équipe Marketing dans la planification de salons et d'événements, en veillant à ce que MycoWorks et Reishi™ soient positionnés conformément aux stratégies de communication.

Soutien opérationnel et administratif

• Gérer les demandes quotidiennes des partenaires internes et externes, y compris la coordination des réunions et le partage des actifs (par exemple, des images, vidéos, feuilles de Reishi et des informations) avec les partenaires de l'agence, les organisateurs d'événements et les contacts avec la presse.
• Gérer les tâches administratives, y compris le traitement des factures via D365, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés à temps.
• Superviser la logistique quotidienne, comme les livraisons et expédition du matériel pour les événements pour les événements, le matériel et les dossiers de presse.

Rédaction

• Être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, et posséder de solides compétences rédactionnelles en anglais.
• Rédiger des communiqués de presse
• Candidater et demander des prix
• Préparer nos équipes aux entretiens (formation aux médias, notes d'entretien, etc.)
• Mises à jour du site Web et édito
• Mise à jour régulière des documents clés (FAQ, portail de presse).
• Modification du langage de la marque en fonction du public (forme courte et longue)
• Révision de tout langage externe.

Qualifications:

• Diplômé d’une École de Commerce ou d’une Université avec un niveau Bac +5
• Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience en tant que coordinateur de la communication et du marketing, de préférence dans un domaine créatif ou artistique.
• Avoir des solides compétences en gestion de projet et d'organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. Le ou la candidate doit être parfaitement bilingue.
• Être aguerri dans la gestion des relations publiques et de la collaboration avec des agences et d’autres partenaires externes.
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques, une bonne connaissance de Concur et D365 seront un plus.
• Personne dynamique, ouverte d'esprit et à l'aise pour travailler dans un environnement de start-up multiculturel et dynamique.
• Avoir des solides compétences interpersonnelles, capacité à collaborer avec diverses équipes et à gérer les relations externes.
• Agilité et esprit de résolution de problèmes adaptés à une entreprise en pleine croissance.
• Proactivité, rigueur, autonomie et organisation seront des compétences clefs pour mener à bien les missions

Détails

• Localisation : Paris, France
• Sous la responsabilité de notre directrice de la communication
• Type d'emploi : Temps plein, CDI avec télétravail 1 jour/semaine
• Statut du poste : Cadre du secteur privé
• Salaire : A négocier
• Prise de poste : Dès que possible
• Avantage : 
• Prise en charge à 100% du titre de transport
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Zone de déplacement : Pas de déplacement