Leiter:in Entgeltabrechnung - Remote

Via Transportation is a public mobility technology company that develops software and operational solutions for shared transportation networks. The company provides a comprehensive suite of products including microtransit, paratransit, student transit, corporate and campus shuttles, and health transportation services, serving cities, transit authorities, school districts, universities, healthcare providers, and corporations. Via's platform enables dynamic, on-demand routing and scheduling that maximizes vehicle utilization and reduces the number of single-occupancy trips on the road. By replacing inefficient fixed-route systems and private car trips with intelligent shared mobility, Via contributes to lower emissions and more sustainable urban transportation ecosystems. The company also offers Remix, a transit planning and scheduling platform, and has integrated Citymapper into its mobility-as-a-service offerings to help cities build more rider-centric networks. Via's mission centers on reimagining public transit to be more equitable, efficient, and accessible, ensuring that underserved communities gain reliable connections to jobs, education, and healthcare. What distinguishes Via is its combination of proprietary routing algorithms, real-time operations management tools, and in-house consulting expertise through Via Strategies, allowing it to serve both the technology and operational needs of transit agencies at scale.

Via nutzt innovative Technologien, um den Transport weltweit zu revolutionieren. Von der Veränderung des täglichen Pendelns einer einzelnen Person bis zur Reduzierung des kollektiven ökologischen Fußabdrucks der Menschheit – wir haben große Ziele. 

Als Leiter Entgeltabrechnung (m/w/d) für Via Deutschland verantwortest du den gesamten Lohnbrechnungsprozess für 900+ Stundenlohnmitarbeiter in der Region — von der Vorbereitung und Datenpflege bis zur monatlichen Finanzberichterstattung. Du gestaltest die Payroll-Funktion in einem schnell wachsenden Unternehmen aktiv mit und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen aus Finance, HR und Operations weltweit zusammen.

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungspartner von Via steuerst du den monatlichen Lohnabrechnungsprozess für Via in Deutschland - und arbeitest dabei eng mit unseren Finance-, HR- und Operations-Teams zusammen, um eine genaue und pünktliche Abrechnung sicherzustellen.
• Du behältst Änderungen im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht im Blick und stellst sicher, dass unsere Prozesse stets compliant sind.
• Du führst regelmäßige Audits unserer Lohndaten durch und entwickelst Prozessverbesserungen sowie interne Kontrollen, um Genauigkeit und Effizienz kontinuierlich zu steigern.
• Du stellst sicher, dass Sozialleistungsabzüge und Steuern korrekt berechnet und fristgerecht gemeldet werden.
• Du leitest den monatlichen Finanzberichterstattungsprozess rund um die Lohnabrechnung: von Buchungseinträgen bis zur Abstimmung der Hauptbuchkonten.
• Du unterstützt bei eskalierten Lohnanfragen, die das Support-Team nicht eigenständig lösen kann.

Dein Profil:

• Du bringst mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit, unter anderem im Umgang mit Mitarbeiter:innen auf Stunden- oder Schichtlohnbasis.
• Du bist technikaffin und kennst dich in der HRIS-Systemlandschaft aus - z.B. P&I oder Loga - und beherrschst Microsoft Excel sicher.
• Du arbeitest präzise, eigenständig und zuverlässig - auch bei komplexen Datensätzen behältst du den Überblick.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst konkrete Ideen ein, wie wir effizienter werden können.
• Du bist ein verlässlicher Ansprechpartner für interne Teams und managst mehrere Prioritäten souverän.
• Du kommunizierst klar und sicher - sowohl schriftlich als auch mündlich - und kannst dich auf unterschiedlichen Ebenen der Organisation bewegen.
• Fließende Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Was wir bieten:

• Eine Rolle mit echtem Impact: Via's Technologie bewegt täglich Millionen von Menschen weltweit - und du sorgst dafür, dass das Team dahinter reibungslos funktioniert.
• Gehaltsspanne: 70.000-90.000€ pro Jahr, einschließlich Aktienoptionen. 
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Wenn du in Berlin wohnst: ein schönes Büro im Herzen Berlins an der Chausseestraße, wöchentliche Team-Lunches und gemeinsames Frühstück -und ein Team, das du kennenlernen solltest.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.

Bei Via entwickeln wir Technologien, die die Mobilität auf der ganzen Welt zum Besseren verändern. Unser Fokus liegt auf dem Bereich Transit-Tech, denn wir sind überzeugt, dass die Zukunft des Transports in der geteilten, dynamischen und öffentlichen Mobilität liegt. Unser Ansatz reduziert Kohlenstoffemissionen in überlasteten Städten, verringert die Abhängigkeit von privaten Autos und ermöglicht allen Menschen den Zugang zu effizienten und erschwinglichen Möglichkeiten der Fortbewegung.

Bereit für die Fahrt?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität