Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - 1KOMMA5° Würzburg

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

• Organisation und Steuerung der zentralen Büroabläufe einschließlich Telefonzentrale
• Erster sympathischer Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Lieferanten im täglichen Schriftverkehr
• Koordination und telefonische Terminierung von Kundenterminen sowie Steuerung interner Abläufe
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen
• Führung von Kundengesprächen zur Klärung von Anliegen und Abstimmung von Dienstleistungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Optimierung der Büroprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Branchenerfahrung (Heizung/Sanitär) ist ein Plus, aber auch Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit allgemeinen Bürotätigkeiten und MS Office, insbesondere Word und Excel
• Technisches Verständnis und Affinität für technische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches, absolut kundenorientiertes Auftreten

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Bezahlung
• Moderne Arbeitsausstattung für Deinen effizienten Arbeitsalltag
• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten und mit Deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Energiewende zu leisten