Gestor/a Administrativo/a de CAEs y Legalizaciones

Number of employees

4300

Valencia (ES)

Posted on: 2026-08-12

Category: energy

Ready to make this your next chapter?

Let Octopus Energy know you found them on WorkInGreen. It helps more companies post climate jobs here.

Employment type:

Full time

Experience required:

Intermediate

Salary

Salary not provided

About the company:

We're on a mission to make a big green dent in the universe by building a truly sustainable energy system globally.

That means making power greener, smarter, and more affordable for everyone.

We put customers at the heart of everything we do: with always-fair prices, transparency and outrageous customer service.

We drive system change: with transformative tech to make renewable energy the norm and end global reliance on fossil fuels.

Octopus Energy Group is made up of 10 businesses spanning 6 countries across 3 continents, including: Octopus Energy Retail, Kraken Technologies, Octopus Energy Generation, Kraken Flex, Octopus Electric Vehicles, and the Octopus Centre for Net Zero. More on OEG @ octopusenergy.group

🌍 Revolucionamos la energía para cambiar el mundo

En Octopus Energy, no somos una eléctrica tradicional. Somos un equipo de personas apasionadas que trabaja cada día para hacer que la energía sea 100% renovable, accesible y justa para todos.

Creemos en la tecnología y la innovación como motores del cambio. Queremos transformar la forma en que el mundo consume energía, eliminando barreras, simplificando procesos y ofreciendo un servicio más humano y transparente.

Por esto mismo, nuestro compromiso es claro: la energía limpia debe ser la norma, no la excepción. Para lograrlo, combinamos sostenibilidad con un enfoque centrado en las personas, impulsando un servicio excepcional y construyendo un equipo increíble que comparte nuestra visión.

💡 Pero nada de esto sería posible sin personas como tú. Para seguir creciendo y transformando el mercado, buscamos talento con ganas de marcar la diferencia. Si quieres formar parte de este cambio, aportar tu energía y ayudar a construir un futuro más verde.

¿Qué estamos buscando? 🔎

Buscamos un/a Técnico/a de Tramitaciones y Legalizaciones para unirse a nuestro equipo en Valencia. Tu misión será conseguir que nuestros proyectos de energías renovables no se queden solo en el papel: te encargarás de que toda la documentación esté en orden, los expedientes avancen y cada instalación llegue a buen puerto.

Si eres una persona organizada, rigurosa y resolutiva, disfrutas trabajando con documentación y plataformas administrativas y te motiva formar parte de un sector que está transformando la manera en la que consumimos energía, ¡tenemos un hueco para ti! 🐙

🐙 Lo llamamos el ‘Efecto Octopus’

Trabajar en Octopus Energy significa formar parte de una compañía donde la cultura y las personas son lo más importante.

💜 Apostamos por la flexibilidad y la conciliación.

🚀 Queremos que desarrolles tu potencial al máximo.

🌱 Creemos en un modelo energético más justo y sostenible.

¡Te estamos esperando! 🚀

📩 ¿Te unes al cambio?

Si quieres formar parte de este proyecto y ayudar a construir un futuro más verde, ¡envíanos tu candidatura! 🌱
📎 Adjunta tu CV y, si tu perfil encaja, nos pondremos en contacto contigo.

¡Estamos deseando conocerte! 😉

🔧 ¿Qué harás en tu día a día?

  • Gestionarás expedientes de CAEs (Certificados de Ahorro Energético), manteniendo un contacto directo con los clientes para solicitar, recibir y revisar toda la documentación necesaria.
  • Te encargarás de organizar y preparar los expedientes, asegurándote de que toda la documentación esté completa y correctamente estructurada antes de enviarla a los organismos verificadores.
  • Gestionarás subsanaciones e incidencias, haciendo seguimiento de los expedientes hasta conseguir que avancen correctamente.
  • Darás respuesta y gestionarás tickets de soporte y atención al cliente relacionados con las ayudas y tramitaciones de CAEs.
  • Llevarás a cabo la tramitación administrativa de legalizaciones de instalaciones de autoconsumo fotovoltaico, puntos de recarga de vehículo eléctrico y aerotermia ante los diferentes organismos de las Comunidades Autónomas.
  • Harás seguimiento de los expedientes hasta conseguir las autorizaciones, certificados y documentación necesaria para completar cada tramitación.
  • Resolverás las posibles incidencias y requerimientos administrativos, coordinándote con los equipos implicados para encontrar la solución más eficiente.
  • Trabajarás con diferentes plataformas y sedes electrónicas oficiales, asegurando que cada trámite se realiza correctamente y dentro de los plazos establecidos.
  • 🎯 ¿Qué necesitas para brillar en este rol?

  • Contar con una FP Superior en Administración, Derecho, Gestión de Proyectos o una formación similar.
  • Aportar al menos 2 años de experiencia en posiciones relacionadas con tramitación administrativa, gestión documental, legalizaciones o gestión de expedientes.
  • Tener experiencia trabajando con sedes electrónicas y plataformas de registro oficiales.
  • Manejar con soltura las herramientas de Google Workspace.
  • Ser una persona organizada y atenta al detalle, con orientación a la resolución de problemas.
  •  💡 Es un plus si:
  • Tienes experiencia previa en el sector energético, eléctrico o de energías renovables.
  • Has trabajado anteriormente con legalizaciones de instalaciones fotovoltaicas, puntos de recarga o aerotermia.
  • Tienes conocimientos sobre normativa del sector eléctrico y energías renovables.
  • Has gestionado previamente ayudas, subvenciones o Certificados de Ahorro Energético (CAEs).
  • 💜 Lo que te ofrecemos

  • 📍 Ubicación: Valencia.
  • 🏢 Modalidad: Híbrido.
  • Horario: 40h semanales - Jornada Completa
     
    📈 Beneficios extra:
     
  • 💰 Share options de Octopus Energy
  • ☕ Desayuno y fruta en la oficina
  • 🏥 Retribución flexible (comida, transporte, guardería, seguro médico...)
  • 🚘 Ayudas para la compra de vehículos eléctricos
  • 🏦 Plan de pensiones
  • 🎓 Formación en producto y desarrollo profesional
  • 🎉 Ambiente dinámico, cercano y divertido
  • 🍽️ Eventos: Family Dinner y muchas más experiencias en equipo
  • 💚 ¿Por qué te encantará trabajar aquí?

  • En Octopus Energy, hacemos las cosas diferentes. Creemos en un entorno laboral donde puedas ser tú mismo/a, desarrollarte profesionalmente y sentirte parte de un equipo que realmente quiere cambiar el mundo.
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  • 🏆 ¡Somos un Great Place to Work! En Glassdoor, hemos sido reconocidos como una de las 50 mejores empresas para trabajar y nuestra cultura ha sido destacada en múltiples ocasiones.
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  • 🎙️ Si quieres conocer más sobre cómo trabajamos, escucha a nuestro CEO en este podcast sobre nuestra cultura y valores.
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