Gestionnaire de paie et administration du personnel confirmé H/F

InnovaFeed is a biotech company that produces natural and sustainable ingredients for animal feed and plant nutrition from insect rearing (Hermetia illucens). 

We contribute to the growth of a high-quality fish farming sector by providing a new source of sustainable, natural and high-performance protein. We also produce high-quality insect oil than can be used in poultry and swine feed, as an alternative to imported oils. Our oil is rich in lauric acid, known for its anti-microbial properties. Finally, insect dejections are used as an organic fertilizer, closing the nitrogen loop in a circular way. 

InnovaFeeds’ innovating insect rearing process is deployed on an industrial scale to address the strain on natural resources in a responsible and sustainable way. 

Leveraging expertise at the forefront of biotech research, our unique model is supported by many key actors in the scientific, political and financial fields.

En tant que leader mondial des protéines animales alternatives, Innovafeed contribue à la construction d'un système alimentaire durable reposant sur une nouvelle industrie innovante : l'élevage et la transformation d'insectes (mouche Hermetia Illucens).

- Faire face au déficit protéique mondial en renforçant nos systèmes alimentaires

- Avoir un impact environnemental positif grâce à un modèle fondé sur l'économie circulaire et inspiré de l’alimentation naturelle des animaux ;

- Promouvoir l’économie locale par le biais de partenariats agro-industriels pour leurs approvisionnements en coproduits et énergies nécessaires à la nourriture et l’élevage des larves.

Fondée en 2016, Innovafeed fabrique et commercialise 3 produits issus de l'élevage d'insectes : 

- La protéine d'insectes pour une aquaculture plus durable et qualitative, destinée notamment à l’alimentation des saumons et truites. 

- L'huile d'insectes destinée à l'alimentation des animaux (porc, volaille), dans le cadre d’une agriculture durable et respectueuse du bien-être animal. 

- Les déjections d'insectes utilisées comme un engrais organique efficace. 

En septembre 2022, chez Innovafeed nous avons levé 250 millions de dollars en série D, portant le financement total cumulé à 450 millions de dollars depuis notre création. Ce capital sera utilisé pour augmenter encore notre capacité de production en France par la poursuite de l'extension de notre site de Nesle dans le nord de la France, la plus grande ferme verticale d'insectes au monde.

Pour réussir ce défi de la façon la plus respectueuse de l'environnement possible, nous avons mis en place un système de symbiose industrielle expliqué dans cette vidéo : cliquer ici

La réussite de notre projet repose sur une équipe dynamique et talentueuse partageant les mêmes valeurs et animée par un objectif commun : poursuivre notre développement en tant que leader mondial sur le marché de la nutrition animale !

Afin de soutenir notre croissance forte, nous recherchons des femmes et des hommes de talents ayant une envie incontestable de s’impliquer dans notre entreprise ambitieuse et dynamique.

Vous avez envie de vous investir dans la construction d’un système alimentaire plus naturel et plus durable ? Vous êtes attiré(e) par les biotechnologies et sensible aux problématiques de raréfaction des denrées alimentaires ?  Alors, nous pensons que vous êtes prêt à embarquer dans l'aventure Innovafeed !

Nous avons pensé notre processus de recrutement pour qu'il soit objectif, inclusif et juste. Dans une logique d'amélioration continue, nous avons à coeur que votre expérience candidat.e soit fluide et constructive, et ce dès le premier contact. Rejoignez-nous !

Au sein de l'équipe Finance, composée de 8 personnes et rattaché.e à notre responsable comptable comptable, vos missions seront les suivantes :

- Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie

- Contrôler et vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

- Gérer les AT, AM, DSN événementielle

- Etablir les déclarations obligatoires (DSN, handicap...).

- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail...

- Gérer les particularités de paie : 3x8, 4x8, 5x8, différentes primes liées aux profils industriels

- Gérer l’entrée dans l’entreprise du salarié : DPAE, contrat de travail, affiliations, visite médicale

- Créer et modifier salarié dans les différents outils RH et Paie

- Suivre les temps dans l’outil : inscription des absences (maladie, congés exceptionnels) dans l’outil

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel de l’entrée à la sortie du salarié : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

- Gérer les procédures administratives en cas de litige

- Réaliser les dossiers de prévoyance

- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (médecin du travail, suivi des titres de séjour)

- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.

- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.

- Participer à l’élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

Diplômé.e en comptabilité, gestion de la paie ou ressources humaines, vous disposez idéalement de minimum 5 années d'expériences sur ce type de poste.

Pragmatique et méthodique, vous avez régulièrement travaillé sur des logiciels de paie, de gestion du temps et SIRH et connaissez idéalement Silae, e2time et/ou Lucca.

Rigoureux.se dans le recueil et le traitement des données, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Excel, Google Sheet, Word) et êtes à l'aise avec l'utilisation des bases de données.

Doté.e d'un sens aigu de la confidentialité, vous avez le sens du détail et disposez d'excellentes qualités relationnelles. Vous savez également travailler dans des délais contraints.

Le poste est basé à Paris (75010), des déplacements ponctuels sont à prévoir sur notre site de production situé à Nesle (80).